1. Pengertian Invitation Letter

Apa yang dimaksud dengan Invitation letter? invitation Letter adalah permintaan formal untuk individu kehadiran atau hadir untuk acara, makan malam, perayaan atau kesempatan formal. Surat undangan sering didistribusikan untuk pernikahan, upacara pensiun, wisuda perayaan, ulang tahun, pesta ulang tahun dan galas formal di masyarakat berupa surat yang dikirim dari pengirim kepada penerima surat.

2. Jenis Invitation Letter

• Formal Invitation Letter

Jenis Invitation ini adalah surat undangan dalam konteks resmi. Invitation Letter ini mempunyai format baku yang harus kita gunakan saat membuat surat undangan formal ( Formal Incvitation Letter). Adapun beberapa contoh Formal Invitation Letter atau Surat undangan resmi yaitu seperti: Surat undangan pernikahan, Surat undangan wisuda, dan banyak lagi jenis undangan resmi yang ada disekitar kita.

• Informal Invitataion Letter

Berbeda dengan formal invitatin letter yang digunakan dalam konteks formal atau resmi , informal Invitation Letter digunakan dalam konteks tidak resmi. Tidak jarang surat undangan ini hanya disampaikan melalui pesan singkat atau memo singkat kepada penerima. Adapu beberapa contoh Informal Invitation letter adalah seperti: Undangan Pesta, Undangan ulang tahun, undangan makan malam dan beberapa undangan tidak resmi lainnya.

---

 3. Struktur Invitation Letter

Adapun beberapa struktur yang terdapat dalam Invitation Letter yaitu:
1. Invitee: Siapa yang diundang
2. Body of invitation: Isi undangan biasanya berupa hal hal berikut ini:

• Occasion: Undangan ini dibuat untuk acara apa
• Day or Date: Hari dan tanggal
• Time: Waktu yang ditetapkan
• Place: Tempat yang diharapkan kehadirannya para undangan

3. Inviter: Siapa yang mengundang

1. Pengertian Letter  (Surat)

‘A letter is a written message from one party to another containing information’ maksudnya  Letter/ Surat adalah pesan tertulis dari salah satu pihak lain yang mengandung informasi. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja.

Jenis Surat (Letter)

Jenis surat dibedakan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.

• Surat Pribadi

surat pribadi adalah jenis surat yang berisi keperluan pribadi yang biasanya ditulis secara pribadi dan ditujukan kepada orang lain dengan menggunakan bahasa yang tidak baku. Surat pribadi tidak memiliki peraturan yang mengikat dan  Surat pribadi bisa ditulis menurut selera masing-masing penulis.
Ciri-ciri Surat Pribadi

Surat pribadi setidaknya memiliki 5 ciri berikut:
1. Tidak memiliki kop surat
2. Tidak memiliki nomor surat
3. Salam pembuka ataupun penutup sangat bervariasi dan lebih bersifat santai, non formal
4. Penggunaan bahasa bebas (tidak baku) sesuai keinginan penulis
5. Format surat bebas

• Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang dibuat suatu instansi, organisasi atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga tertentu lainnya. Keberadaan instansi, lembaga, organisasi dan perusahaan tersebut disahkan secara hukum. Contoh surat resmi adalah surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

Ciri-ciri Surat Resmi

1. menggunakan kalimat yang efektif; sederhana, ringkas, jelas, sopan dan menarik.
2. mengguanakan bahasa baku sesuai ejaan yang disepurnakan (EYD) baik ejaan, kosakata, dan tata bahasa.
3. Penyajiannya menggunakan bentuk full block, semi block atau indented block.
4. Menggunakan kop surat.
5. Tercantum nomor surat, lampiran, dan perihal.
6. Biasanya menyertakan cap atau stempel.

• Surat Dinas

Surat dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi tertentu. Dengan kata lain, surat dinas adalah surat yang digunakan sebagai alat komunikasi di dalam sebuah instansi atau pun antara instansi. Surat dinas juga disebut dengan surat resmi karena surat ini jelas dapat dipertanggungjawabkan keasliannya.
Ciri – ciri Surat Dinas

1. Memiliki kepala atau Kop surat, yang merupakan nama, dan alamat instansi tertentu.

2. Memiliki tanggal, dan nomor surat.

3. Memiliki perihal, yaitu maksud dari surat tersebut dan lampiran.

4. Memiliki cap instansi tertentu pada bagian tanda tangan.

5. Menggunakan bahasa baku.

6. Boleh memiliki tembusan.

---

3. Bagian Surat (Letter)

•  Surat Pribadi

Bagian surat pribadi adalah:
1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat
2. Alamat surat
3. Salam pembuka
4. Kalimat pembuka
5. Isi surat
6. Kalimat penutup
7. Salam Penutup
8. Tanda tangan
9. Nama pengirim

• Surat Resmi

Bagian surat resmi adalah:

1. salam pembuka
2. paragraf pembuka
3. isi surat
4. penutup surat
5. salam penutup
6. tanda tangan pengirim
7. tembusan

• Surat Dinas

Bagian surat dinas adalah:

1. Kop Surat
2. Tanggal surat
3. Nomor
4. Lampiranr.
5. Perihal/hal
6. Alamat .
7. Salam Pembuka
8. Isi
9. Salam Penutup/jabatan
10. Nama
11. Tembusan
12. Inisial

---

4. Contoh Surat (Letter)

• Surat pribadi

Rika
Jl.Bumi manti 3 no 80
Bandar Lampung
Hi my partner, how are you there? I trust you are great. I miss you on the grounds that we have not met in quite a while. Do you miss me as well? On the off chance that you are out of town, I trust you can visit Jogjakarta. I hope we can meet each  other soon. I really missing you.
Ideally we can meet soon, my closest partner

Your Partner,
Wilona

---

• Surat Resmi

123 Elm Ave.
Treesville, ON M1N 2P3
May 01, 2016

Mr. M. Leaf
Chief of Syrup Production
Old Sticky Pancake Company
456 Maple Lane
Forest, ON 7W8 9Y0
Dear Mr. Leaf:
Let me begin by thanking you for your past contributions to our Little League baseball team. Your sponsorship aided in the purchase of ten full uniforms and several pieces of baseball equipment for last year’s season.
Next month, our company is planning an employee appreciation pancake breakfast honoring retired employees for their past years of service and present employees for their loyalty and dedication in spite of the current difficult economic conditions.
We would like to place an order with your company for 25 pounds of pancake mix and five gallons of maple syrup. We hope you will be able to provide these products in the bulk quantities we require.
As you are a committed corporate sponsor and long-time associate, we hope that you will be able to join us for breakfast on May 22, 2016.
Respectfully yours,

Derek Jeter

---

Demikian penjelasan mengenai pegertian, jenis, begian dan contoh surat (letter) dalam bahasa Inggris, semoga dapat bermanfaat dan dijadikan bahan belajar bahasa Inggris sobat IBI semua.